2026年6月9日是第19個國際檔案日,6月8日至14日為集中宣傳周。永定河流域投資有限公司立足流域治理與企業發展實際,緊扣“檔案與時代同行”主題,統籌北京、天津、河北、山西四省六地分子公司,一體化部署、分層分類開展系列檔案宣傳活動,全面普及檔案法治知識、規范實操標準,充分發揮檔案存史、資政、育人、服務作用,在全系統營造重視檔案、管好檔案、善用檔案的濃厚氛圍。

高位統籌部署,公司層面打造立體化宣傳矩陣。公司總部印發專項活動方案,統一部署線上學習、實操體驗、陣地宣傳、素材征集四項重點工作。線上依托官網、公眾號開設檔案宣傳專欄,推送檔案法規、業務規范,同步組織收看國家、北京市檔案局線上專題講座,發動職工參與主題征文、檔案微紀錄片征集等市級活動;線下在總部一層大廳搭建檔案實操互動專區,設置文件預處理、規范編頁、三孔一線裝訂、庫房溫濕度管控等實操體驗模塊,零基礎開展現場教學答疑,直觀講解檔案整理、保管、防護全流程合規標準。同時,公司面向全系統征集各單位檔案工作圖文素材與工作總結,篩選優秀內容在總部一樓電子大屏滾動展示,集中呈現全系統檔案建設成效。
全系統聯動發力,各單位分層落實、特色紛呈。本次活動中,北京運營公司、天津區域公司、廊坊區域公司、渾源生態公司等單位自主策劃特色主題活動,結合屬地資源與業務實際開展多樣化宣傳。北京運營公司邀請外部專家開展檔案實務培訓,覆蓋文書、科技檔案全流程管理;渾源生態公司組織全員集中學習《檔案法》,依托辦公陣地張貼海報、播放宣教短片;廊坊區域公司創新采用分層學習模式,組織32名員工參與線上答題,懸掛橫幅、張貼海報拓寬宣傳覆蓋面;天津區域公司組織員工線上參觀天津市檔案館,開展數字檔案管理專題培訓,交流檔案全流程管理經驗。北京項目辦、張家口分公司、大同分公司等單位積極參與總部統一組織的工作總結、圖文素材征集展示活動,主動梳理本單位檔案管理亮點,配合完成大屏宣傳展播,形成總部統籌、各單位協同參與的良好格局。

以宣傳促規范,公司檔案標準化建設持續夯實。近年來,公司持續完善檔案管理制度體系,統一印發全系統檔案管理相關制度文件,明確歸檔、保管、借閱、數字化管理標準。各區域、分子公司穩步推進標準化檔案室建設,配套檔案密集架、溫濕度調控、消防安防、防蟲防霉等專業設備,劃分存儲、查閱、整理專屬功能區域,建立檔案臺賬與日常巡檢機制,實現各類工程、經營文書檔案應歸盡歸、賬實相符。
公司將以本次國際檔案日宣傳為契機,建立檔案宣傳教育長效機制,常態化開展業務培訓與實操演練,持續推進存量檔案數字化轉型,深化“檔案+流域治理”融合應用,不斷夯實檔案管理規范化、精細化、信息化根基,以扎實完備的檔案工作記錄流域治理奮斗歷程,為企業高質量發展提供堅實史料支撐與服務保障。